Almuerzo de equipo
Indicá cuántas personas se sentarán, a qué hora van a comer y por cuánto tiempo necesitan la mesa. Si habrá una presentación, preguntá si se puede reservar una zona adecuada y qué equipo tendrían que llevar.
SURF RANCH · EVENTOS DE GRUPO
Cómo planear un evento privado en San Juan del Sur
Reservar una mesa para almorzar, organizar un día de piscina para el equipo y pedir uso exclusivo de un espacio son tres consultas distintas. Empezá por quiénes vienen, dónde se reunirán y qué nivel de privacidad necesitan.
PRIMERA DECISIÓN
¿Necesitás asientos o un espacio exclusivo?
Para una salida informal a la piscina, el mapa del pase de día muestra las cabañas y mesas disponibles. Las cabañas grandes alojan unas 10 a 12 personas. Para una reunión confidencial, un programa de tarde o un espacio solo para el grupo, indicá el área y el horario en una consulta y pedí confirmación a recepción.
Día de piscina y actividades
Elegí un punto de encuentro antes de invitar al grupo. Pueden planear voleibol o piscina después del almuerzo. Confirmá disponibilidad, si la actividad tiene costo adicional y quién acompañará a los niños en el agua.
Reunión privada
Indicá las horas exactas y preguntá qué espacio podría reservarse en exclusiva. Incluí horario de montaje y cierre, cuántos se hospedan y cuántos se van ese día. Consultá sobre sonido, decoración y una opción por lluvia antes de anunciarlos.
EJEMPLO DE AGENDA
Planeá una tarde para dieciséis personas
Para doce adultos y cuatro niños de 2 a 12 años, planeá dos zonas de asiento, salvo que recepción confirme un solo espacio adecuado. Revisá el mapa antes de asignar una cabaña. Dale a quienes llegan tarde el nombre de alguien que pueda recibirlos fuera del agua.
Mediodía · Bienvenida
Reúnanse en la mesa o cabaña confirmada. Una persona recibe a los invitados y explica el plan. Otra puede hacer el pedido del grupo y llevar la cuenta del crédito para comida y bebidas.
1 p. m. · Almuerzo y actividades
Acordá a qué hora volverán a la mesa después de nadar o jugar voleibol. Si necesitan conversar sin interrupciones, indicá ese requisito al consultar por un espacio privado.
3 p. m. · Últimos pedidos y salidas
Revisá el crédito que queda antes de hacer los últimos pedidos. Confirmá quién se queda a dormir y quién se va con cada conductor. Ajustá estos horarios a la visita que finalmente reserves.
Ver espacios del pase de día
COSTOS Y CONFIRMACIÓN
Separá el crédito de consumo del costo por uso privado
Con el pase de día normal, doce adultos × US$15 más cuatro niños × US$10 suman US$220. Todo el pago se acredita a comida y bebidas el día de la visita. El consumo adicional se paga aparte y el crédito sin usar vence ese día. La página de pases muestra los espacios disponibles para la fecha elegida.
Para un espacio exclusivo, pedí una respuesta por escrito con el área, horario, cargo por uso privado, comidas, actividades opcionales, impuestos y condiciones de pago. Preguntá también quién podrá usar la piscina o las zonas cercanas. El ejemplo de US$220 corresponde solamente a los pases normales.
Abrí el mapa de pases de díaENVIÁ LOS DETALLES
Qué enviar a recepción
Para una actividad de empresa, elegí la opción corporativa o de equipo en el formulario de grupos. Para otro evento privado, elegí “Otro” y describilo. Incluí fecha y alternativa, horario, adultos y niños, asientos, privacidad, necesidades alimentarias y alojamiento. El formulario solicita una propuesta. Recepción confirma disponibilidad y condiciones antes de que el grupo se comprometa.